Agente registrado: qué es y cuánto cuesta

Qué hace un agente registrado

El agente es el contacto oficial de la LLC en el estado. Recibe las notificaciones de proceso (demandas y citaciones) y los avisos oficiales del estado, y debe poder atenderse en su oficina en horario laboral normal. Delaware indica que el agente debe mantener una dirección y oficina físicas en Delaware, y Wyoming dice que todo negocio debe mantener de forma continua un agente registrado.

Quién puede serlo

Las reglas cambian por estado. Ejemplos de páginas oficiales:

• Wyoming: una persona de al menos 18 años que viva en Wyoming y tenga una dirección física allí, o una entidad inscrita ante la Secretaría de Estado. No sirven apartados postales, direcciones virtuales, servicios de reenvío de correo ni tiendas UPS o FedEx. Los agentes que atienden a más de 10 negocios deben registrarse como agentes comerciales.
• Texas: una persona residente de Texas, o una organización registrada o autorizada para operar en Texas, distinta de la propia LLC. La oficina registrada debe ser una dirección física y no puede ser solo un servicio de buzón o de contestación telefónica.
• Florida: un agente con dirección física en Florida; no se acepta un apartado postal. Una entidad no puede ser su propio agente.
• Delaware: el estado no regula a los agentes registrados y pide a los consumidores hacer su debida diligencia al elegir uno.

¿Puedo ser mi propio agente registrado?

Muchas veces sí, si cumples las condiciones del estado: vives en el estado, tienes una dirección física allí y estás disponible en horario laboral. Las desventajas son la privacidad, porque la dirección del agente es pública en los registros del estado, y la disponibilidad, porque alguien debe estar presente para recibir los documentos. Si no vives en el estado donde formas la LLC, no puedes cumplir tú mismo el requisito local y necesitas un agente allí.

Qué buscar en un agente comercial

• Dirección física en el estado, con atención en horario laboral
• Escaneo y reenvío rápido de documentos, en un idioma que leas
• Precios de renovación claros
• Inscripción ante el estado donde se exige, como el registro de agentes comerciales de Wyoming

Nuestro servicio

El servicio de agente registrado es parte de lo que ofrecemos, y eres libre de elegir otro agente o de nombrar al tuyo. Ponemos tu agente registrado en todos los estados donde ofrecemos el servicio, a través de nuestra red de agentes registrados, con tu correo legal reenviado y escaneado. El primer año está incluido con los planes Completo y Lanzamiento. En el plan Esencial puedes agregarlo por $49, y la renovación después del año incluido es de $129 al año. También puedes nombrar a tu propio agente con su nombre y dirección física al hacer el pedido. Mira los detalles del agente registrado en Florida para ver cómo funciona nuestro servicio.

Cambiar de agente

Cambiar de agente es un trámite estatal y el formulario y la tasa dependen del estado. Texas, por ejemplo, tiene un formulario específico para cambiar el agente o la oficina registrada, y Florida indica una tasa de $25 por el cambio. El nuevo agente debe aceptar el cargo. Pide a la oficina de tu estado el formulario vigente.

Por qué importa

Si los documentos no llegan a nadie, una demanda puede avanzar sin que lo sepas, y un estado que no puede contactar a tu LLC puede tomar medidas contra ella. Mantén al día los datos de tu agente para que los avisos te lleguen.

Siguiente paso

¿Listo para abrir la tuya? Empieza tu LLC con Coral Filings y nos encargamos del registro estatal, el agente registrado y la solicitud del EIN. ¿Quieres comparar tasas primero? Abre el centro de tasas por estado con los 50 estados y D.C.

Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Para tu caso particular, consulta a un abogado con licencia o a un contador público certificado (CPA).