Cuándo necesita tu LLC un EIN
- Para abrir una cuenta bancaria de negocio (los bancos casi siempre lo piden)
- Para contratar empleados
- Si la LLC tiene más de un miembro
- Si la LLC elige tributar como corporación
- Si formas una corporación (toda corporación necesita uno)
- Para registrarse en algunos impuestos estatales
Una LLC de un solo miembro sin empleados a veces puede usar el SSN del dueño para impuestos federales, pero el EIN mantiene tu número personal fuera de facturas y formularios como el W-9.
Cómo solicitarlo
Si la persona responsable tiene SSN o ITIN: se solicita en línea en el sitio del IRS. El número sale al terminar la sesión.
Si la persona responsable no tiene SSN ni ITIN: se envía el Formulario SS-4 por fax o por correo. Los solicitantes internacionales también pueden llamar al IRS. No necesitas sacar un ITIN antes. La guía completa está en EIN sin SSN ni ITIN.
Solicítalo después de que aprueben la LLC
Solicítalo cuando el estado haya aprobado tu documento de formación (Articles of Organization de una LLC, Articles of Incorporation de una corporación), para que el nombre legal y la fecha de formación del EIN coincidan exactamente con el registro del estado.
EIN, número fiscal federal y "EIN estatal" son lo mismo
La gente busca "EIN Florida", "EIN Texas" o "federal tax ID number". Todo significa lo mismo: el Employer Identification Number de nueve dígitos que emite el IRS. Ningún estado emite un EIN propio. Cada estado tiene registros aparte, como el impuesto de ventas y el seguro de desempleo, con su propia agencia de impuestos, y esos no son un EIN.
Qué tener listo antes de solicitarlo
- El nombre legal exacto de la LLC o corporación, tal como lo aprobó el estado
- La fecha de formación y el estado donde se formó
- La dirección postal y la dirección principal de la LLC
- La "persona responsable": quien controla la LLC, con su nombre y su SSN o ITIN si lo tiene
- La cantidad de miembros y cómo tributará la LLC
Tener esto a mano hace la solicitud rápida. La mayoría de los retrasos vienen de un nombre que no coincide con el registro del estado o de no tener definida la persona responsable.
Errores comunes
- Solicitarlo antes de que el estado apruebe la empresa, y que el nombre o la fecha no coincidan
- Poner a la persona responsable equivocada, como un abogado o un agente en vez del dueño que controla la LLC
- Pagar a un tercero por el EIN como si fuera una tasa del gobierno, cuando el IRS no cobra nada
- Perder la carta de confirmación. Guarda la carta del IRS: bancos y plataformas la piden incluso años después
Cómo lo hacemos
Con Completo o Lanzamiento preparamos y enviamos la solicitud del EIN justo después de que el estado apruebe tu LLC o corporación, incluido el Formulario SS-4 para dueños fuera de EE.UU. Recibes la carta de confirmación del IRS (CP 575 o equivalente) para llevar al banco. En el plan Esencial el mismo servicio cuesta $59; el IRS nunca cobra por un EIN.
Preguntas frecuentes
¿Sacar el EIN cuesta dinero?
No. El IRS emite el EIN gratis. Las empresas que cobran lo hacen por preparar y enviar la solicitud. La nuestra está incluida en Completo y Lanzamiento y cuesta $59 en Esencial.
¿Puedo sacar un EIN sin número de Seguro Social?
Sí. Se solicita con el Formulario SS-4 por fax o por correo, o por teléfono si eres solicitante internacional.
¿El EIN es lo mismo que un número de impuestos estatal?
No. El EIN es federal. Los registros estatales de impuesto de ventas y de desempleo son aparte, con la agencia de impuestos de cada estado.
¿Qué es el federal tax ID number y es lo mismo que el EIN?
Sí. Para un negocio, el federal tax ID number es el EIN: el número de nueve dígitos que asigna el IRS para identificar tu LLC en formularios de impuestos y ante los bancos.
¿Necesito un número de EIN para una LLC o corporación?
Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria de negocio, para contratar empleados, si la LLC tiene más de un miembro o si elige tributar como corporación. Una LLC de un solo miembro sin empleados a veces puede no tenerlo, pero la mayoría lo saca igual.
¿Un no residente de EE.UU. puede sacar un EIN?
Sí. Los dueños sin SSN ni ITIN lo solicitan con el Formulario SS-4 por fax, correo o teléfono. Con Completo o Lanzamiento lo preparamos y enviamos por ti.
Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Para tu caso particular, consulta a un abogado con licencia o a un contador público certificado (CPA).