Traducción certificada y apostilla para documentos de Miami-Dade

Un condado donde casi todo documento tiene otro país

Según QuickFacts del Census Bureau, cerca del 54.5% de los residentes de Miami-Dade nació fuera de Estados Unidos y cerca del 75.3% de las personas de 5 años o más habla en casa un idioma distinto del inglés (estimaciones de la American Community Survey, 2020-2024). En la práctica, buena parte del papeleo local viene del exterior o va hacia el exterior, y casi siempre necesita traducción en un sentido o en otro.

Hay dos recorridos que se repiten:

• Documentos extranjeros que entran. Actas de nacimiento, matrimonio o antecedentes policiales de Latinoamérica, España o el Caribe que adjuntas a un trámite migratorio. Necesitan traducción completa al inglés. Mira qué exige USCIS.
• Documentos de Florida que salen. Registros y papeles de corte que te pide un consulado, un registro civil o un tribunal en otro país. Suelen necesitar apostilla y, si quien los recibe lee en español, traducción del documento y de la apostilla.

USCIS en el área de Miami

USCIS lista tres oficinas de campo en Miami-Dade: Miami, Kendall y Hialeah. USCIS indica que sus oficinas no atienden sin cita, así que la dirección que vale es la de tu notificación de cita o de entrevista. Sea cual sea tu oficina, la regla para la evidencia en otro idioma es la misma: cada documento debe ir con una traducción completa al inglés y una declaración firmada del traductor en la que diga que domina ambos idiomas y que la traducción es exacta (8 CFR 103.2(b)(3)). La traducción no es una opinión legal sobre tu caso y no garantiza lo que USCIS decida.

Expedientes de corte en el Clerk de Miami-Dade

Los expedientes de las cortes de circuito y de condado de Miami-Dade los guarda el Clerk of the Court and Comptroller. El Clerk permite pedir copias certificadas en línea, por correo o en persona para la mayoría de los registros (civil, familia, licencias de matrimonio, registros oficiales, sucesiones y penal); los casos de menores solo se piden por correo o en persona. Se cobran tasas y no se aceptan cheques personales.

Si esa copia certificada se va a usar en el exterior, la certificación del Clerk es solo el primer paso. El Florida Department of State es la única autoridad que emite apostillas en Florida y exige una copia certificada original, no una fotocopia. Su tasa publicada es de $10 por documento, o $20 cuando el documento fue certificado por el Clerk de un condado. Confirma el monto vigente en la página del estado antes de enviar nada. La solicitud de apostilla se hace por correo a Tallahassee, así que cuenta ese tiempo de envío en tu plan. Nosotros podemos pedir las copias certificadas, coordinar la apostilla y luego traducir el resultado.

Consulados y la pregunta "qué versión quieren"

En el área de Miami hay consulados de muchos países latinoamericanos y de España. Sus requisitos son distintos y cambian. Algunos aceptan una traducción certificada hecha en Estados Unidos; otros piden un traductor registrado ante su propio gobierno, y España tiene sus traductores jurados. Antes de pedir, revisa la página oficial del consulado para ver el procedimiento exacto. Si nos dices a qué país va el documento, te decimos si una traducción certificada estándar probablemente sirva o si conviene preguntar primero al consulado. Un caso típico de Miami está en constancia de soltería.

Certificado del traductor notarizado

Algunas oficinas piden que la firma del traductor esté notarizada. Lo ofrecemos como extra opcional de una traducción certificada: el traductor firma ante un notary public de Florida que nosotros coordinamos, así que no tienes que buscar un notary ni cruzar el condado en horario laboral. Que la oficina de destino lo pida es decisión suya, así que pregunta antes cuando el documento va al exterior.

¿Abres un negocio en Miami-Dade?

Si además formas una LLC, recuerda que operar un negocio en el condado implica un local business tax receipt. Miami-Dade exige uno por cada lugar de negocio, con vigencia del 1 de octubre al 30 de septiembre. Dentro de la ciudad de Miami también necesitas el Business Tax Receipt de la ciudad, y normalmente te piden primero un Certificate of Use; los negocios en áreas no incorporadas tramitan con el condado. Ambas entidades cobran recargos por demora después del 30 de septiembre. Nuestra guía para abrir una LLC en Florida cubre la parte estatal.

Un notary public de Florida no cumple las funciones de los fedatarios públicos de Latinoamérica o España: no es abogado, no redacta ni revisa el contenido del documento, no puede dar asesoría legal y solo verifica la identidad de quien firma y presencia la firma.

Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Para tu caso particular, consulta a un abogado con licencia o a un contador público certificado (CPA).