1. Elige un nombre que Florida acepte
El nombre de tu LLC debe incluir "Limited Liability Company", "LLC" o "L.L.C." y debe distinguirse de cualquier otro negocio ya registrado en Florida. Busca en la base de datos de Sunbiz antes de presentar. Algunas palabras, como bank, trust o insurance, pueden necesitar aprobación de otro regulador. Lee las reglas completas de nombres en Florida.
2. Nombra un agente registrado
Toda LLC en Florida necesita un agente registrado con dirección física en Florida, disponible en horario laboral para recibir documentos legales. Puedes ser tu propio agente si vives en Florida, o usar un servicio. Nosotros somos agente registrado de nuestras LLC de Florida, igual que en cada estado donde ofrecemos el servicio. Mira qué hace un agente registrado en Florida.
3. Presenta los Articles of Organization
Los Articles of Organization son el documento que crea tu LLC. Se presentan en línea ante la División de Corporaciones y cuestan $125: $100 de registro más $25 por la designación del agente registrado. El formulario pide:
- El nombre de la LLC
- La dirección principal y la dirección postal
- El nombre, la dirección física en Florida y la firma del agente registrado
- El nombre y la dirección de cada gerente o miembro autorizado (opcional, pero los bancos suelen pedirlo)
- Una fecha de efectividad opcional
El tiempo de procesamiento lo fija el Estado y cambia; Sunbiz publica las fechas que está procesando. Presentamos tu trámite en cuanto tu pedido está completo.
4. Redacta un operating agreement
Florida no exige un operating agreement y no se presenta ante el estado. Aun así conviene tenerlo: define quién es dueño de qué, cómo se toman decisiones y qué pasa si un socio se va. Sin él, aplican las reglas por defecto del Capítulo 605.
5. Obtén tu EIN del IRS
El Employer Identification Number es el número fiscal federal de tu LLC. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria de negocio y para contratar. El IRS lo da gratis. Aunque no tengas número de Seguro Social puedes obtenerlo. Mira cómo sacar el EIN de tu LLC.
6. Consigue tus licencias
Casi todo negocio en Florida necesita un Local Business Tax Receipt de su condado y, en muchos lugares, de su ciudad. Los oficios regulados (comida, construcción, cosmetología, bienes raíces y otros) también necesitan licencia del Departamento de Regulación Profesional (DBPR). Nuestras guías por tipo de negocio explican lo que aplica a los negocios más comunes.
7. Abre una cuenta bancaria de negocio
Mantén el dinero de la LLC separado del tuyo. Mezclarlos es la forma más rápida de debilitar la protección que te da la LLC. Los bancos suelen pedir los Articles aprobados, la carta del EIN y tu identificación.
8. Presenta el reporte anual cada año
Entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año posterior al de la formación, presentas un reporte anual y pagas $138.75. Después del 1 de mayo el estado suma una multa de $400. Si en septiembre el reporte sigue sin presentarse, la LLC queda disuelta administrativamente. Mira la guía del reporte anual en Florida.
La solicitud de LLC en Florida, paso a paso
"Florida LLC application" y "LLC filing en Florida" significan lo mismo: presentar los Articles of Organization ante la División de Corporaciones. Antes de empezar el formulario en línea, ten listo:
- Dos o tres opciones de nombre, revisadas en Sunbiz
- El nombre del agente registrado, su dirección física en Florida y su aceptación
- La dirección principal y una dirección postal (pueden estar fuera de Florida)
- El nombre y la dirección de al menos un gerente o miembro autorizado
- Una tarjeta para la tasa estatal de $125
Si presentas en línea, el estado confirma que recibió el trámite y te da una copia de los Articles aprobados cuando los procesa. Guarda esa copia: el banco, el IRS y muchas plataformas en línea la piden.
Errores que retrasan el registro de una LLC en Florida
- Un nombre demasiado parecido a uno que ya está en los registros, o que no incluye "LLC"
- Una dirección de agente registrado que es un apartado postal (tiene que ser una dirección física en Florida)
- Olvidar la firma o la aceptación del agente registrado
- Confundir la dirección principal con la oficina registrada
- Presentar antes de decidir quiénes son los gerentes o miembros
Cuánto cuesta en total
Lo mínimo es $125 para formarla y $138.75 cada año después. En nuestro desglose de costos de una LLC en Florida están todas las tasas estatales, desde certificados hasta enmiendas.
¿No es en Florida? También presentamos en otros estados
Coral Filings forma LLC en 49 estados y Washington, D.C., y es tu agente registrado en cada uno (o puedes nombrar el tuyo). Compara las tasas de registro en nuestra tabla de costo de una LLC por estado y abre la página del estado que elijas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de LLC en Florida?
Son los Articles of Organization, el documento que presentas ante la División de Corporaciones de Florida para crear la LLC. La tasa estatal es de $125.
¿Cuánto tarda formar una LLC en Florida?
El tiempo de procesamiento lo fija el Estado y cambia; Sunbiz publica las fechas que está procesando. Presentamos tu trámite en cuanto tu pedido está completo. Por correo tarda más.
¿Puedo abrir una LLC en Florida si no vivo en Florida?
Sí. Florida no exige residencia ni ciudadanía a los dueños de una LLC. Solo necesitas un agente registrado con dirección física en Florida.
¿Necesito un operating agreement en Florida?
El estado no lo exige, pero es muy recomendable, sobre todo si hay más de un dueño. Se guarda con tus registros, no se presenta.
¿Los $125 son el único costo para abrir una LLC en Florida?
Es la única tasa estatal obligatoria para formarla. El Local Business Tax Receipt, las licencias profesionales y el servicio de agente registrado, si lo usas, son aparte.
Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Para tu caso particular, consulta a un abogado con licencia o a un contador público certificado (CPA).